活动策划就是针对一场活动,来整体的构思活动开展的方式和流程,以达到预期的目标。以产品推介会为例,一般在室外或酒店里举行,是为了在宣传产品的同时,也可以招商合作。
活动策划是一个比较复杂的过程,最重要的就是策划的整体性和细节性,既要在细节上做好,又要在整体上做的完善,有声有色。从活动策划的类型上来分,一般有庆典策划(比如奠基、开业),发布会策划(产品推介会、新闻发布会),演出策划(节日晚会、企业活动),还有针对个人的活动策划,比如婚庆策划、老人的寿宴、小孩的生日会等等。
不管是何种活动,大体的流程都是差不多的,主要就是对参与人员、时间、活动地点、活动方式、活动目的等的综合规划。
首先,就是对活动目的的策划,力求符合客户的预期。这是活动的核心,需要整体的来考虑客户的心理需求,理解活动的内涵。
接下来是对活动流程的策划,就是采取什么样的方式,用什么样的物料,开展活动,这一部分是活动策划方案的主要内容。先要了解活动的场地,然后列出所需物料,策划出相关的流程。
最后就是活动的综合策划,包括人员、时间的安排,活动相关演出的筹备等等。综合策划,也可以说是一种补充,是为了活动有序的进行,更好的营造活动氛围,体现活动的整体性。
每一场活动,都需要一次策划,而每一次策划,都需要不同的构思,每一次的构思,都是为了活动的完美展现。
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